一個完整的數字化項目一般應經過如下過程：

 1.需求調研

編制項目的市場調研報告，參與調研人員應在報告上署名。

2. 數字化工作計劃的編制

計劃編制應當符合本標準的有關規(guī)定。計劃內容應當至少包括以下內容：

（1）技術設計；

（2）人員組織及分工；

（3）時間安排與項目進度；

（4）原始資料、文獻、檔案數字化過程中，出入庫的安全與保密管理措施；

（5）經費預算；

（6）招投標等項內容。

3.法律事務

文獻檔案的數字化應在保證遵守現有法律、不侵犯他人合法權利的其前行進行。要完成以下（但不限于）工作：

（1）明確得到文獻檔案權利人的著作權等權利的授權或許可；

（2）文獻檔案權利人的權利狀況復雜的，數字化行為人可進行著作權等知識產權的分析與評估，以保證數字化的合法性；

（3）知識產權等法律的分析與評估依據中華人民共和國現有法律進行；

（4）數字化行為人承擔對文獻檔案進行數字化的法律責任。