眾所周知，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。目前大多根據(jù)其形成情況和用途，將它分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外針對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強的業(yè)務(wù)，也可為其建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等。
每種檔案整理歸檔過程中都有其獨自的側(cè)重點，我們相關(guān)檔案人員日常接觸的檔案有很多，大多數(shù)接觸的都是文書、人事檔案等常規(guī)一些的檔案類型。今天，就由作者給大家介紹一些不常見檔案類型的歸檔整理流程。
第一：收集會計憑證檔案材料。
第二：分年度。
第三：組卷并裝訂（含包角）。
第四：案卷的排列。
第五：加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章。
第六：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號，并填入歸檔章。
第七：編制案卷目錄。
第八：裝盒并上架。
第一：收集會計賬簿、報表、其他檔案材料。
第二：分年度。將每類材料按年度分開。
第三：組卷
1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷。
2、編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。
3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表。
4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進行裝訂。
第四：案卷的排列；按總分或保管期限類型相對集中進行排列。
第五：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。
第六：編制案卷目錄。
第七：裝盒并上架。
第一：收集業(yè)務(wù)資料。
第二：分業(yè)務(wù)檔案類型。
第三：分年度。
第四：確定歸檔范圍。
第五：劃分保管期限。
第六：編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。
第七：編卷內(nèi)目錄。
第八：填寫案卷封面和備考表。
第九：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實體、卷內(nèi)備考表合在一起進行裝訂。
第十：歸檔上架。
第一：收集照片（錄音錄像）材料。
第二：分年度。
第三：確定歸檔范圍。
第四：劃分保管期限。
第五：照片（錄音錄像）的排列。
第六：將照片（錄音錄像）裝入照片夾（光盤盒）。
第七：編寫照片（錄音錄像）說明。
第八：照片(錄音錄像)的編號。
第九：照片檔案的編目。
第十：上架。
第一：收集實物材料。
第二：分年度。
第三：確定歸檔范圍。
第四：劃分保管期限。
第五：實物檔案的排列。
第六：編寫實物檔案說明。
第七：實物檔案的編號。
第八：實物檔案的編目。
第九：上架。
第一：收集設(shè)備儀器檔案材料。
第二：將材料按不同設(shè)備分開。
第三：確定歸檔范圍。
第四：組卷（動態(tài)管理方式）。
1、一臺設(shè)備（儀器）組成一卷或數(shù)卷，一盒一卷。
2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進行裝訂。
3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼，正面右下角編寫，反面在左下角編寫。
4、卷內(nèi)“件”的排列。成時間或階段順序進行排列。
5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章，并填寫完整。
6、編制卷內(nèi)文件目錄，放在卷內(nèi)文件實體上面。
7、擬寫設(shè)備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面，放在卷內(nèi)目錄上面。
8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。
第五：案卷的排列。設(shè)備儀器檔案案卷應(yīng)按立項審批、外購設(shè)備儀器開箱驗收、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備儀器運行、設(shè)備儀器維護等階段或工作程序排列。
第六：編制案卷（檔）號。
第七：編制設(shè)備檔案案卷目錄。
第八：案卷上架。
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