屬于歸檔范圍的收文應當歸檔！同理，不屬于歸檔范圍的收文不應當歸檔！

那么，上級機關來文哪些屬于歸檔范圍？

1.和本機關主管業(yè)務有聯系的文件材料；

2.非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

3.關于本機關機構設置、人員編制、領導人任免等文件材料。

·歸檔時有以下幾點的，應是歸檔的重點：

①本行業(yè)系統(tǒng)的上級單位是歸檔的重點；

②文件的“標題”含有本機關單位的名稱或本單位主管業(yè)務的名稱；

③文件的“主送機關”是本機關單位的名稱；

④人員任免、獎勵表彰內文件，有本機關單位的名稱或本機關單位的人員姓名。

上級機關的收文，哪些不需要歸檔？

1.普發(fā)性不需辦理的文件材料；

2.任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料；

3.供工作參考的抄件等。

·不歸檔的收文，普遍具有如下特點：

①本行業(yè)系統(tǒng)外的其他單位文件材料；

②文件“標題”和本單位業(yè)務沒有關聯、關系的；

③文件的“主送單位”一般為“各單位”之類的。

在整理上級機關的收文時，如遇到上述情況的文件材料，可以不用歸檔，僅作為資料保存即可，定期可以銷毀。這樣，既精簡了檔案保管的數量，又提高了檔案保管的質量，讓有保存價值的檔案留存下來，讓不需要歸檔的剔除在外。