1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案工作、文書工作及有關(guān)領(lǐng)域。
2 一般概念
作；市委領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作作出批示；“六聚焦”推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展；暖心查檔解民憂；
國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。
檔案(2.1)對國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人的有用性。
管理檔案(2.1)和檔案(2.1)事業(yè)的活動。
檔案(2.1)的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鑒定(4.1).統(tǒng)計(9.1)和提供利用(7.1)等活動。
研究檔案(2.1)的形成規(guī)律、性質(zhì)、特點(diǎn)以及檔案工作(2.3)方法與發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。
國家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動中形成的為社會所有的檔案(2.1)。
私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案(2.1)。
反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案(2.1)。
反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案(2.1)。
反映專門領(lǐng)域活動的檔案(2.1)。
記錄聲音或影像的檔案(2.1)，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。
國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。
以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體(8.8)，依賴計算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?2.12)。
最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件(2.15)的原始文件(2.12)。
與原件(2.14)內(nèi)容相同的復(fù)制品。
文件(2.12)起草過程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。
同一文件(2.12)由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本(2.18)、副本(2.19)、試行本、修訂本，各種文字文本(2.17)等。
有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本(2.17)。
再現(xiàn)正本(2.18)內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。
由作者用手寫或打字等方式制作的原稿。
按性質(zhì)和用途確定的文件(2.12)種類的名稱。
具有政府行政管理職能的檔案(2.1)事業(yè)管理機(jī)構(gòu)。
國家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或其他社會組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案(2.1)的專門機(jī)構(gòu)。
集中管理特定范圍檔案(2.1)的專門機(jī)構(gòu)。
按照行政區(qū)劃或歷史時期設(shè)置的管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門類檔案(2.1)的具有文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)的檔案館(2.24)。
管理特定范圍專業(yè)檔案(2.10)的檔案館(2.24)。
專業(yè)主管部門設(shè)置的管理本部門及其直屬機(jī)構(gòu)檔案(2.1)的檔案館(2.24)。
企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案(2.1)的檔案館(2.24)。
事業(yè)單位設(shè)置的管理本單位檔案(2.1)的檔案館(2.24)。
集中管理若干檔案館(2.24)、檔案室(2.23)特定范圍檔案(2.1)資料目錄并提供檢索服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。
檔案館(2.24)、檔案室(2.23)接收( 3.1.3 )及征集(3.1.4)檔案(2.1)和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動。
辦理完畢且具有保存價值的文件(2.12)經(jīng)系統(tǒng)整理(5.1)交檔案室(2.23)或檔案館(2.24)保存的過程。
檔案室(2.23)或檔案館(2.24)等按照國家規(guī)定把檔案(2.1)交給接收方檔案館(2.24)保存的過程。
檔案館(2.24)、檔案室(2.23)按照國家規(guī)定收存檔案(2.1)的過程。
檔案館(2.24)按照國家規(guī)定征收散存檔案(3.6)、散失檔案(3.7)和其他有關(guān)文獻(xiàn)的活動。
檔案(2.1)所有者在保持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案(2.1)存放在檔案館(2.24)的行為。
檔案(2.1)所有者將檔案(2.1)無償贈送給檔案館(2.24)的行為。
國家(地區(qū))之間、檔案(2.1)部門之間、檔案(2.1)部門與其他部門之間按照法規(guī)或協(xié)定互換檔案 (2.1)和其他文獻(xiàn)的活動。
檔案館(2.24)收藏的檔案(2.1)及其他藏品的總和。
未保存在法定保管處所的檔案(2.1)。
從原形成國家(地區(qū))散失到國外的檔案(2.1)。
判定檔案(2.1)真?zhèn)魏蛢r值的過程。
對檔案(2.1)劃定的存留年限。
經(jīng)過鑒定對失去價值的檔案(2.1)作毀滅性處置的過程。
登錄被銷毀(4.4)檔案(2.1)題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責(zé)任人簽署的文件(2.12)。
按照一定原則對檔案(2.1)實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目(6.2)，使之有序化的過程。
把同一機(jī)構(gòu)、組織或個人形成的檔案(2.1)作為一個整體加以管理的原則。
根據(jù)檔案(2.1)的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案(2.1)實(shí)體進(jìn)行的分類。
構(gòu)成檔案(2.1)全宗(5.5)的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人。
一個國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案(2.1)整體。
由兩個或兩個以上立檔單位(5.4)形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗(5.5)而作為一個全宗(5.5)對待的檔案(2.1)整體。
由若干個文件(2.12)數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗(5.5)組成的作為一個全宗(5.5)對待的檔案(2.1)整體。
由若干個具有時間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗(5.5)組成的群體。
由互有聯(lián)系的若干文件(2.12)組合成的檔案(2.1)保管(8.1)單位。
將若干文件(2.12)按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷(5.9)的過程。
卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件(2.12)之后。
以字符形式賦予檔案(2.1)實(shí)體的用以固定和反映檔案(2.1)排列順序的一組代碼。
存儲和查找檔案(2.1)信息的過程。
按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案(2.1)著錄(6.5)并將條目(6.4)組織成目錄(6.11)的過程。
以國家機(jī)構(gòu)、社會組織的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案(2.1)內(nèi)容所記述和反映事物的屬性關(guān)系對檔案(2.1)信息進(jìn)行的分類。
反映文件(2.12)或案卷(5.9)內(nèi)容與形式特征的著錄(6.5)項(xiàng)目的組合。
對檔案(2.1)內(nèi)容和形式特征等進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。
對檔案(2.1)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索(6.1)標(biāo)識的過程。
對檔案(2.1)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號標(biāo)識的過程。
對檔案(2.1)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予主題詞(6.8)標(biāo)識的過程。
依據(jù)主題詞表等控制工具進(jìn)行的標(biāo)引(6.6)。
不用主題詞表等控制工具而直接使用關(guān)鍵詞(6.7)等自然語言進(jìn)行的標(biāo)引(6.6)。
在標(biāo)引(6.6)和檢索(6.1)過程中，取自文件(2.12)、案卷(5.9)題名或正文用以表達(dá)文獻(xiàn)主題并具有檢索(6.1)意義的非規(guī)范化的詞或詞組。
在標(biāo)引(6.6)和檢索(6.1)中用以表達(dá)文獻(xiàn)主題的規(guī)范化的詞或詞組。
由表達(dá)檔案(2.1)內(nèi)容主題的自然語言中優(yōu)選出的語義相關(guān)、族性相關(guān)的科學(xué)術(shù)語所組成的規(guī)范化詞典。在檔案(2.1)標(biāo)引(6.6)與檢索(6.1)過程中，它是用以將檔案(2.1)、標(biāo)引(6.6)人員及用戶的自然語言轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的主題詞(6.8)檢索(6.1)語言的一種術(shù)語控制工具。
用于存儲、查找和報道檔案(2.1)信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄(6.11)、索引(6.12)、指南等的統(tǒng)稱。
由揭示檔案(2.1)特征的條目(6.4)匯集而成并按照一定次序編排的檔案(2.1)檢索工具(6.10)。
以全宗(5.5)為單位登錄案卷(5.9)的題名及其他特征并按案卷(5.9)號次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。
登錄卷內(nèi)文件(2.12)題名和其他特征并固定文件(2.12)排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件(2.12)之前。
全引目錄 file-item list
以全宗(5.5)為單位將案卷目錄( 6.11.1 )與卷內(nèi)文件目錄(6.11.2)相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。
依據(jù)分類表按照分類標(biāo)識以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。
依據(jù)主題詞表按照主題標(biāo)識以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。
按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)目錄(6.11)。
指明檔案(2.1)或目錄(6.11)的某種特征，以—定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案(2.1)檢索工具(6.10)。
指明文件(2.12)編號及相應(yīng)檔號(5.12)，以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)索引(6.12)。
指明人名及相應(yīng)檔號(5.12).以一定次序編排而成的一種檔案(2.7)索引(6.12)。
指明地名及相應(yīng)檔號(5.12)，以一定次序編排而成的一種檔案(2.1)索引(6.12)。
介紹和報道檔案館(2.24)基本情況、館藏(3.5)檔案(2.1)和有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱利用(7.1)的一種檔案(2.1)檢索工具(6.10)。
全宗介紹 introduction to an archival funds
介紹和報道立檔單位(5.4)及其所形成檔案(2.1)情況的一種檔案(2.1)檢索工具(6.10)。
專題介紹 introduction to subject records
介紹和報道某一專題檔案(2.1)情況的一種檔案(2.1)檢索工具(6.10)。
利用者以閱覽、復(fù)制(8.23)、摘錄等方式使用檔案(2.1)的活動。
檔案館(2.24)將達(dá)到一定期限、無需控制使用的檔案(2.1)向社會公開提供利用(7.1)的活動。
將檔案(2.1)或檔案(2.1)的特定內(nèi)容通過某種形式首次公布于眾。
檔案館(2.24)、檔案室(2.23)答復(fù)詢問、指導(dǎo)和幫助利用(7.1)的活動。
依據(jù)檔案(2.1)的記載出具的憑證性文件(2.12)。
按一定主題展示檔案(2.1)的活動。
檔案館(2.24)、檔案室(2.23)內(nèi)供利用者閱覽檔案(2.1)的專門場所。
檔案(2.1)文件(2.12)保密程度的等級。
降低檔案(2.1)文件(2.12)的原有保密等級。
解除已失去保密價值檔案(2.1)文件(2.12)的保密限制。
按照一定的題目、體例和方法編輯檔案(2.1)文獻(xiàn)的活動。
按照時間順序簡要記述一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件、重要活動的一種檔案(2.1)參考資料。
系統(tǒng)記述一個機(jī)構(gòu)(地區(qū)、行業(yè))體制、職能等基本狀況變遷過程的一種檔案(2.1)參考資料。
以數(shù)量特征反映一個地區(qū)(機(jī)構(gòu)、行業(yè))基本情況的一種檔案(2.1)參考資料。
簡要記述某一特定的社會事物或自然現(xiàn)象產(chǎn)生、發(fā)展、變化情況的一種檔案(2.1)參考資料。
以檔案(2.1)、檔案工作(2.3)、檔案學(xué)(2.5)為基本內(nèi)容的出版物。
8.1 保管 custody
維護(hù)檔案(2.1)完整與安全的活動。
防止檔案(2.1)受損，延緩檔案(2.1)退變(8.10)和搶救、修復(fù)(8.11)受損檔案(2.1)的活動。
由說明全宗(5.5)歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件(2.12)材料組成的專門案卷(5.9)。
檔案館(2.24)專用的內(nèi)設(shè)檔案庫房(8.5)、工作用房和利用(7.1)服務(wù)場所的建筑物。
收藏檔案(2.1)的專門用房。
用于存放檔案(2.1)的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。
為節(jié)省空間而設(shè)計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。
介質(zhì) medium
可將信息記錄于其上或其中的物質(zhì)材料。
檔案(2.1)記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強(qiáng)度和化學(xué)穩(wěn)定性的程度。
檔案(2.1)記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質(zhì)直至損毀的過程。
使受損或退變(8.10)檔案(2.1)恢復(fù)或接近原有特征，或?qū)ζ溥M(jìn)行加固(8.12)的過程。
將某種材料附著在檔案(2.1)載體(8.9)上，以提高其強(qiáng)度和耐久性或使字跡得以保護(hù)(8.2)的技術(shù)。
使用粘合劑把選定的紙張修補(bǔ)或托裱在已破損的檔案(2.1)上，以恢復(fù)或增強(qiáng)其強(qiáng)度和耐久性的技術(shù)。
檔案(2.1)修復(fù)(8.11)工作應(yīng)遵循的原則之一，即所用修復(fù)(8.11)材料必須有最適宜的強(qiáng)度和特性。
檔案(2.1)修復(fù)(8.11)工作應(yīng)遵循的原則之一，即所選用的修復(fù)(8.11)材料必須與被修復(fù)件具有相類似的厚度、顏色和結(jié)構(gòu)等。
檔案(2.1)修復(fù)(8.11)工作應(yīng)遵循的原則之一，即檔案(2.1)在修復(fù)(8.11)處理后，如有必要可通過再處理恢復(fù)到處理前的狀態(tài)。
a.增加檔案庫房(8.5)內(nèi)相對濕度的方法。
b.將過于干燥和易碎文件(2.12)放在蒸氣室或有潮濕空氣的容器內(nèi)，使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。
降低檔案庫房(8 5)內(nèi)相對濕度的方法。
為去除或降低紙質(zhì)材料中的酸，用弱堿對其進(jìn)行處理的技術(shù)。
清除檔案(2.1)上的污垢和灰塵的方法。
在密閉環(huán)境下，將檔案(2.1)置于易揮發(fā)物質(zhì)或有毒化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)生的氣體中以殺滅害蟲和菌類的方法。
為防止或減少災(zāi)害對檔案(2.1)造成破壞而制定的應(yīng)對方針和工作程序。
利用復(fù)印，縮微攝影、磁盤拷貝、復(fù)寫、印刷等手段生成內(nèi)容與檔案(2.1)原件相同的復(fù)制品的技術(shù)和方法。
含有檔案(2.1)縮微影像的各種載體(8.8)(通常是膠片)的通稱。
9.1 統(tǒng)計 statistics
對反映和說明檔案(2.1)及檔案工作(2.3)現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理(5.1)和分析的活動。
登錄檔案(2.1)和檔案管理(2.4)有關(guān)數(shù)據(jù)的過程。
反映檔案(2.1)或檔案工作(2.3)現(xiàn)象的指標(biāo)名稱及其數(shù)值。
對統(tǒng)計(9.1)資料進(jìn)行綜合歸類、比較研究，以揭示檔案(2.1)、檔案工作(2.3)內(nèi)在聯(lián)系與發(fā)展規(guī)律的活動。
檔案館(2.24)向檔案行政管理部門(2.22)填報的以全宗(5.5)為單位反映館藏(3.5)全宗(5.5)情況的卡片。
以全宗(5.5)為單位反映檔案館(2.24)對全宗(5.5)管理狀況的登記單。
聯(lián)系人：劉經(jīng)理
手機(jī)：13639961077
電話：0991-2680071
郵件：xjhxyjda@163.com
